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我司档案室顺利通过省良好级达标验收

更新时间:2016-02-22 | 来源: | 浏览量:2208 人

2015年12月8日,由新昌县档案局副局长李平等一行四人受省档案局的委托来我司进行省良好级档案室验收。我司档案室在2012年已创建为县一级档案室。

期间,验收小组听取了我司档案目标管理工作的创建情况汇报,实地察看了档案库房,对我司的文书档案、技术档案、会计档案、特种载体等档案案卷的整理情况进行了抽查。验收小组特别关注了档案管理软件,我司目前的档案软件是清华紫光网络版电子档案管理系统,验收小组人员观看了档案管理人员通过档案软件实现在线文件送档、查阅、借阅、浏览电子源文件等功能的现场演示,对我司档案工作的数字化、网络化表示了高度的肯定。验收小组对照浙江省档案局印发的《企业档案工作等级评定标准》对我司档案工作管理机制、基础建设、数字化建设、开发利用等项目进行综合考核,最终我司档案室以89.5分的得分顺利通过省良好级档案室验收。

最后,验收小组建议我司发挥企业的信息化优势,进一步深化档案工作,实现各部门电子文件的归档,包括所有的软件、源数据等能进入档案室。同时验收小组要求我司针对扣分项逐步改进,在此基础上,建议2016年争创市级数字化档案室或省级示范数字化档案室,希望新宝档案室能更好的服务于企业今后的发展。