2016年12月20日上午，由新昌县档案局杨伟副局长等一行四人受市档案局的委托，对浙江新宝综合档案室数字化建设情况进行评定。
认定期间，认定小组听取了我司档案目标管理工作的创建情况汇报，实地察看了档案库房，对我司的文书档案、技术档案、会计档案、特种载体等档案案卷的整理情况进行了抽查。认定小组重点关注档案数字化情况及目前在用的档案管理软件，观看了档案管理人员通过档案软件实现在线文件送档、查阅、借阅，在线视频播放，在线浏览电子源文件等功能的现场演示，对我司档案工作的数字化、网络化表示了高度的肯定。认定小组对照浙江省档案局印发的《浙江省数字档案室建设测评标准》对我司档案工作管理机制、基础建设、数字化建设、开发利用等项目进行综合考核，最终确定我司档案室顺利通过市级规范化数字档案室的认定。
在2015年，浙江新宝就着手开展了数字化档案建设，经过一年多的努力，公司保管期限在10年以上的档案全部进行了数字化。公司每年都会对档案管理质量提出更高的要求，并于2012年、2015年先后获得了档案县一级、省二级目标管理认定，使其更好的服务于公司日常经营管理工作。今年，规范化数字档案室认定的顺利通过，是对公司历年工作努力的肯定，不仅提高了档案在业务工作中的利用效率，也使得原始纸质档案得到了有效的保护。
