2017年12月15日下午，新昌县档案局杨伟副局长等一行四人受省档案局的委托，对浙江新宝综合档案室数字化建设情况进行评定。经过听取我司数字档案室建设的创建汇报和实地考察，最终确定我司档案室顺利通过省级示范数字档案室的验收。
近年来，浙江新宝在新昌县档案局的悉心指导下，结合公司实际，在“档案数字化、管理自动化、服务网络化”上不断努力，通过档案室的等级创建，不断提高我公司档案管理水平。随着档案规范化建设的深入推进，档案信息化工作在公司各项工作中的作用发挥越来越凸显。为此，在新昌县档案局关心指导下，公司依托互联网、局域网，健全组织机构、完善规章制度、落实人员经费，扎实推进省级示范数字档案室建设。
从2017年初开始，档案室对照标准，扎实开展省示范数字档案室的创建工作，严格按照档案工作省级示范数字档案室的要求进行档案的收集、整理、数字化，并对以前的部分档案实行调整、扫描挂接等。档案室对保存期限为永久的产品档案、基建档案、设备档案及永久与30年的文书档案实现了档案室全文数字化的目标，并与条目对应挂接原文。公司2016年前重要活动的照片、视频也已数字化并挂接到档案软件上。建立了专题库，把重要事件进行整理后系统归档。
目前新宝档案室已实现了在网络上送档、查阅、下载打印等功能，并可以在异地查阅档案。档案网络设置了身份认证、访问控制等安全保密技术措施。
创建省级示范数字档案室，是我们公司进行规范化、科学化档案管理的重要措施。也使档案室发挥档案资源效用，更好地服务于公司经营管理。
